Aviso de Privacidad Integral

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Raíces del Pensamiento y la Cultura A.C.

Nombre comercial:

Instituto Superior Interdisciplinario Athenea

Domicilio:

C. 5 de Mayo Manzana 5 Lote 17-I,

San Miguel Jacalones,

56603 Chalco de Díaz Covarrubias,

Estado de México.

Sitio web:

https://www.institutosuperiorathenea.com

Correo electrónico para asuntos de privacidad:

privacidad@institutosuperiorathenea.com

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

Podremos recabar de forma directa, indirecta o mediante medios electrónicos los siguientes datos personales:

Datos de identificación

Nombre completo.

Fecha de nacimiento.

Lugar de nacimiento.

Nacionalidad.

Sexo.

Estado civil.

CURP.

RFC.

INE o identificación oficial.

Pasaporte.

Firma autógrafa.

Firma electrónica.

Fotografía.

Imagen personal.

Datos de contacto

Domicilio particular.

Correo electrónico.

Teléfono celular.

Teléfono fijo.

Redes sociales proporcionadas voluntariamente.

Datos académicos

Historial académico.

Certificados.

Constancias.

Boletas.

Títulos.

Grados académicos.

Cédulas profesionales.

Cartas de recomendación.

Curriculum Vitae.

Resultados de evaluaciones.

Información relacionada con becas.

Datos laborales

Experiencia profesional.

Empresa de procedencia.

Puesto.

Constancias laborales.

Actividad económica.

Datos financieros y fiscales

Información bancaria.

Número de cuenta.

CLABE interbancaria.

Datos de facturación.

RFC.

Comprobantes de pago.

Información relacionada con becas o apoyos financieros.

Datos de emergencia

Nombre de familiar.

Parentesco.

Teléfono.

Correo electrónico.

Datos digitales

Cuando utiliza nuestro sitio web podremos recopilar:

Dirección IP.

Tipo de navegador.

Sistema operativo.

Dispositivo utilizado.

Fecha y hora de acceso.

Ubicación aproximada.

Cookies.

Tecnologías de rastreo.

Información de navegación.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

De manera excepcional y únicamente cuando sea estrictamente necesario para la prestación de servicios educativos o de seguridad, podremos solicitar:

Información médica relevante.

Información sobre alergias.

Discapacidades.

Condiciones de salud que requieran atención especial.

Información para seguros escolares.

Estos datos serán tratados bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.

FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán utilizados para:

Servicios educativos

Procesar solicitudes de admisión.

Integrar expedientes académicos.

Realizar inscripciones y reinscripciones.

Gestionar equivalencias y revalidaciones.

Dar seguimiento académico.

Registrar calificaciones.

Emitir certificados, constancias y grados académicos.

Tramitar documentación ante autoridades educativas.

Servicios administrativos

Control escolar.

Control de pagos.

Facturación.

Cobranza.

Gestión de becas.

Elaboración de credenciales.

Integración de archivos institucionales.

Seguridad institucional

Control de acceso a instalaciones.

Atención de emergencias.

Protección de estudiantes y personal.

Cumplimiento de protocolos de seguridad.

Cumplimiento normativo

Cumplir obligaciones legales.

Atender requerimientos de autoridades.

Dar cumplimiento a la normatividad educativa vigente.

FINALIDADES SECUNDARIAS

Adicionalmente podremos utilizar los datos personales para:

Difusión de cursos.

Diplomados.

Talleres.

Seminarios.

Congresos.

Actividades culturales.

Actividades deportivas.

Encuestas de calidad.

Estudios estadísticos.

Mercadotecnia institucional.

Campañas de promoción académica.

Boletines informativos.

Programas de vinculación.

Si no desea que sus datos sean utilizados para estas finalidades secundarias podrá solicitarlo mediante correo electrónico.

USO DE IMAGEN, VOZ Y MATERIAL AUDIOVISUAL

La Institución podrá captar fotografías, videos, grabaciones de audio o transmisiones durante:

Clases.

Conferencias.

Talleres.

Ceremonias.

Eventos académicos.

Actividades deportivas.

Actividades culturales.

Actos protocolarios.

Dicho material podrá utilizarse para:

Difusión institucional.

Publicaciones impresas.

Sitio web institucional.

Redes sociales.

Informes académicos.

Memorias institucionales.

Material promocional.

Cuando la legislación aplicable así lo requiera, se solicitará autorización expresa del titular.

CLASES VIRTUALES Y PLATAFORMAS DIGITALES

La Institución podrá utilizar plataformas digitales tales como:

Google Workspace.

Google Meet.

Zoom.

Microsoft Teams.

Moodle.

Sistemas LMS.

Plataformas académicas propias o de terceros.

Las sesiones podrán ser grabadas con fines académicos, administrativos, de evaluación o respaldo institucional.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Sus datos podrán ser transferidos a:

Autoridades

Secretaría de Educación Pública.

Autoridades educativas estatales.

Dirección General de Profesiones.

Autoridades judiciales.

Autoridades administrativas.

Prestadores de servicios

Instituciones bancarias.

Procesadores de pago.

Aseguradoras.

Auditores.

Contadores.

Notarios.

Proveedores tecnológicos.

Servicios de hospedaje web.

Servicios de correo electrónico.

Instituciones académicas

Universidades.

Centros de investigación.

Organismos acreditadores.

Cuando dichas transferencias sean necesarias para cumplir obligaciones legales o contractuales, no será necesario recabar consentimiento adicional.

CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para:

Cumplir obligaciones legales.

Cumplir obligaciones académicas.

Mantener históricos escolares.

Atender auditorías.

Atender requerimientos de autoridades educativas.

Posteriormente serán eliminados o anonimizados conforme a las políticas institucionales.

DERECHOS ARCO

Usted tiene derecho a:

Acceder a sus datos personales.

Rectificar información incorrecta.

Cancelar sus datos cuando proceda legalmente.

Oponerse al tratamiento de los mismos.

Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud al correo:

privacidad@institutosuperiorathenea.com

La solicitud deberá contener:

Nombre completo.

Medio de contacto.

Identificación oficial.

Descripción clara de la solicitud.

La Institución responderá dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

El titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales mediante solicitud formal dirigida al responsable de protección de datos.

LIMITACIÓN DEL USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS

Los titulares podrán solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante petición expresa al correo institucional de privacidad.

COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Nuestro sitio web puede utilizar:

Cookies esenciales.

Cookies de sesión.

Cookies analíticas.

Cookies de rendimiento.

Cookies publicitarias.

Herramientas de analítica web.

Estas tecnologías permiten:

Mejorar la experiencia del usuario.

Analizar el uso del sitio.

Personalizar contenido.

Medir campañas publicitarias.

Fortalecer la seguridad informática.

El usuario puede configurar su navegador para rechazar parcial o totalmente el uso de cookies.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

La Institución implementa medidas:

Administrativas

Políticas internas.

Acuerdos de confidencialidad.

Control de acceso.

Técnicas

Contraseñas seguras.

Firewalls.

Cifrado de información.

Sistemas de respaldo.

Físicas

Acceso restringido a expedientes.

Áreas protegidas.

Control documental.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

La Institución podrá modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a cambios normativos, tecnológicos o de operación.

Las modificaciones serán publicadas en:

https://www.institutosuperiorathenea.com

CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

Al proporcionar sus datos personales por cualquier medio físico o electrónico, utilizar nuestros formularios, realizar procesos de inscripción, solicitar información o navegar en nuestro sitio web, el titular manifiesta haber leído y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad Integral.

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